Styrelsemöte i Vrigstad den 16 maj 2016 .
Närvarande:
Cenneth Quick, Robert Lundahl, Hans Norberg, Anna Lindborg, Agne Pettersson, Anna Green-Svensson, Jan-Erik Berg, Björn Malmgren, Stefan Johansson och Pierre Gustafsson.
Anmält förhinder:
Sören Engström.
Syftet med mötet var att förankra med styrelsen, var och ens ansvar för kommande års verksamhet- och ansvars-områden.
Målet för mötet var att styrelsen ska kunna presentera var och ens ansvar inom verksamhetsområdet för säsongen 2016/2017,
Verksamhetsområden inom ramen för vår kärnverksamhet
1) Jaktprov
2) Utställningar
3) Medlemsvård
4) Materielförvaltning
5) Domarkåren
6) Hemsida
7) Sponsorverksamheter
Ansvarsfördelning och direktiv/riktlinjer för verksamheterna
För Ordförande, Vice Ordförande, Kassör och Sekreterare och Utbildningsansvarig finns ansvar och direktiv/riktlinjer tillräckligt bra beskrivna i boken "Föreningsteknik" (SKK/ Jan Wigdell.)
1) Jaktprovsansvarig. Jan-Erik Berg. Innefattar även ansvar för reglementen och regler för jaktprov.
2) Utställningsansvarig. Anna Lindborg. Se över möjligheter att ha differentierade ankomsttider med bedömd starttid för respektive ras. PM till utställare och i samband med anmälan, bekräftelse på via mail. Anmälan och betalning inom föreskriven tid – annars ingen start. Katalog finns vid ankomst till utställningsplatsen.
3) Medlemsvård - Ungdomsansvar. Björn Malmgren – Robert Lundahl. Samordna/leda nätverk för länsvisa ombud (2/län). Viktigt att nätverket stödjer även enskilda initiativ till medlemsvårdande åtgärder. Arrangera klubbledda inbjudningsjakter. Ev. hundpool? (länsvis alt hela Småland). Samordna (vid behov) länsvisa klubbaktiviteter av typ lydnadskurser för hundar, skytteövningar, föredrag, (motsv.), mm. Ta fram mtrl för PR-verksamhet.
4) Materialförvaltning. Anna Green/ Svensson. Innefattar även ansvar för våra vandringspriser. Utmärkelser och vandringspriser ska fördelas som avslutning på årsmöte. Före middagen. Mtrl förvaras i förråd. Hämtning av mtrl fordrar nyckel från materialförvaltaren. Stora saker och sällan rörd mtrl i förråd utanför klubblokalens förråd. Ansvaret innebär också förvaltning och fördelning av PR-mtrl (kepsar, västar, dekaler mm)
5) Domarkåren. Hans Norberg. Utbildningsplan för domarkåren fram till våren 2018. Domarinfo angående regelverket regelbundet och efter hand. Revidera och kontrollera domarkåren inför hösten 2017. Praktisk domarutbildning från våren 2017 i samverkan med regelansvarig (Jan-Erik Berg).
6) Hemsida. Webmaster är Stefan Johansson. Utveckla tävlingsanmälan på nätet? Web- sändning från utställningar? Redigerare och kontrollant av insända bidrag till hemsidan. Ansvar för insänt bidrag åvilar dock alltid den som sänt in underlag till webmaster. Samverkan!
7) Sponsorverksamhet. Sören Engström. Leder/samordnar sponsornätverk bestående av Jaktprovsansvarig, Utställningsansvarig(vid behov), Kassör och Webmaster. Upprättar sponsorregister med underlag från nätverket och medlemsvård och ungdomsansvar. Ger webmaster underlag för sponsorannonsering på hemsidan. "Sponsormöte" med "nätverket" 06-07 2016. kl 1830 på Vrigstads värdshus. Efter mötet ska vara klarlagt fördelning av uppgifter och ansvar inom nätverket.
Övrigt. Utanför ovanstående ligger följande:
A) Hundmat att köpas av medlemmar från Hundköket. Stefan Johansson fortsätter hantering av kontakt med depåer och Hundköket. Sköter fortsatta kontrakt med Hundöket. Samverkar direkt med Kassören.
B) Information och reportage från genomförda aktiviteter åligger den som ansvarar för aktiviteten. Viktig verksamhet som måste förberedas noga och i god tid. Reportage som ska ut inom ramen för Smålands Stövarklubb delges Ordf. (ansvarig utgivare) före publicering.
Reportage till Stövaren och Årsbok ges till Redaktören, Lars Pettersson som ansvarar för införande i tidning. Reportage till hemsidan ges till Webmaster. Redigering av text och bild görs av redaktör eller webmaster men ges alltid möjlighet att bli kollat av den som lämnat in reportaget.
C) Herr Redaktören, Lars Pettersson ingår inte längre i styrelsen. Han arbetar i klubben direkt under ansvarig utgivare, dvs. Ordf. Hans uppgifter är att sätta ihop material till vår sida i Stövaren och att lämna in övriga bidrag till denna tidning. Redaktören är ansvarig för att skriva årsboken. Han ska även lämna aktuella bidrag till webmaster och hemsidan.
D) 2022 fyller Smålands Stövarklubb 100 år. Vi ska arbeta för att ge ut en minnesskrift med anledning av jubileumsåret. Ordf. fick i uppdrag att kontakta Dennis Liljeberg för att kolla om han är villig att stå som författare till jubileumsboken.
Nästa ordinarie styrelsemöte är 2016 – 06 – 20 kl 19,00. (Samling 18,30 för fika). Vid förhinder att delta görs anmälan till sekreteraren i god tid!

Ordförande Cenneth Quick.

Justerare Jan-Erik Berg.